在用友U8軟件服務體系中，建立新賬套是進行財務、業(yè)務數(shù)據(jù)獨立管理的首要步驟。一個賬套代表一套獨立、完整的賬簿體系，用于記錄一個獨立核算單位的經(jīng)濟業(yè)務。本教程將為您詳細解析在用友U8中建立新賬套的全過程。

第一步：登錄系統(tǒng)管理

1. 點擊電腦桌面或開始菜單中的 【系統(tǒng)管理】 快捷方式。
2. 在登錄界面，操作員通常輸入 "admin"（系統(tǒng)默認的超級管理員）。初始密碼可能為空，或根據(jù)企業(yè)具體設置輸入。
3. 點擊 【確定】，進入“用友U8【系統(tǒng)管理】”窗口。

第二步：啟動賬套建立向導

1. 在系統(tǒng)管理界面頂部菜單欄，點擊 【賬套】。
2. 在下拉菜單中選擇 【建立】。
3. 系統(tǒng)將彈出 【創(chuàng)建賬套】 向導對話框，引導您逐步完成設置。

第三步：輸入賬套基本信息

這是賬套的“身份”信息，務必準確填寫。

• 賬套信息：
• 已存賬套：顯示已存在的賬套，供參考，新建立無需選擇。

• 賬套號：輸入3位數(shù)字編碼，如001、002，必須唯一。

• 賬套名稱：輸入您單位或該核算體系的全稱，如“北京XX科技有限公司”。

• 賬套語言：默認中文。

• 賬套路徑：指定賬套數(shù)據(jù)文件的存放位置。重要提示：建議不要放在C盤（系統(tǒng)盤），應指定到D盤或其他有足夠空間且安全的目錄，并定期備份。

• 啟用會計期：選擇該賬套開始使用的年月。例如，若從2023年1月開始使用，則填入2023.01。

• 單位信息：
• 按要求填寫單位名稱、簡稱、地址、稅號等基本信息。其中單位名稱和簡稱較為常用。

第四步：設置核算類型與基礎信息

• 核算類型：
• 本幣代碼/名稱：默認為人民幣（RMB）。

• 企業(yè)類型：根據(jù)單位性質選擇，如“工業(yè)”或“商業(yè)”。

• 行業(yè)性質：選擇與您企業(yè)會計準則或制度相匹配的選項，如“2007年新會計準則”。此選擇至關重要，它決定了系統(tǒng)預置的會計科目體系，后續(xù)修改復雜。

• 賬套主管：從下拉列表中選擇一位已設置好的操作員作為該賬套的默認負責人。

• 按行業(yè)性質預置科目：務必勾選此項，系統(tǒng)將自動建立一套標準會計科目，極大減少初始化工作量。

• 基礎信息：
• 根據(jù)企業(yè)管理需要，勾選是否對存貨、客戶、供應商進行分類核算，以及是否有外幣業(yè)務。如果勾選，后續(xù)在基礎設置中需要先定義分類，再增加具體檔案。

第五步：確定編碼方案與數(shù)據(jù)精度

• 編碼方案：設置各類檔案（如科目、部門、客戶）的編碼級次和長度。例如，會計科目編碼通常設置為4-2-2-2-2，表示一級科目4位，后續(xù)每級2位。請根據(jù)企業(yè)規(guī)模和未來擴展需求謹慎設定，一旦啟用，修改將受限制。
• 數(shù)據(jù)精度：定義數(shù)量、單價等小數(shù)位的保留位數(shù)，一般默認即可。

第六步：完成創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用

1. 確認所有信息無誤后，點擊 【完成】，系統(tǒng)會提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”，點擊 【是】。
2. 系統(tǒng)開始自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，此過程可能需要幾分鐘，請耐心等待。
3. 建賬成功后，系統(tǒng)會自動彈出 【系統(tǒng)啟用】 窗口。在這里，您需要勾選該賬套需要使用的子系統(tǒng)模塊（如總賬、應收應付、固定資產(chǎn)等），并選擇每個模塊的 啟用日期（不得早于賬套啟用會計期）。
4. 勾選模塊并設置好啟用日期后，點擊 【退出】，系統(tǒng)會提示“請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作！”。

第七步：后續(xù)初始化工作（關鍵）

賬套建立完成并啟用模塊后，并不代表可以立即記賬。您需要以賬套主管身份登錄 【企業(yè)應用平臺】，進行至關重要的初始化設置：

1. 基礎檔案設置：按已定義的編碼方案，錄入部門、人員、客戶、供應商、存貨、會計科目等詳細信息。
2. 科目期初余額錄入：在總賬模塊中，錄入各科目的年初余額或啟用月份月初的累計發(fā)生額及余額，并執(zhí)行 【試算平衡】。
3. 子系統(tǒng)期初錄入：如果啟用了應收、應付、固定資產(chǎn)等模塊，也需要在相應模塊中錄入期初數(shù)據(jù)。

重要軟件服務提示：
操作前備份：在進行建賬等重大操作前，建議聯(lián)系您的用友U8服務商或管理員，對已有數(shù)據(jù)進行備份。
參數(shù)謹慎設置：賬套信息、行業(yè)性質、編碼方案等一旦確定并開始使用，更改將非常困難，可能影響后續(xù)業(yè)務。如有不確定之處，請務必咨詢專業(yè)服務人員。
* 權限規(guī)劃：賬套建立后，應由系統(tǒng)管理員（admin）在【系統(tǒng)管理】的【權限】菜單中，為其他操作員分配具體的賬套操作權限。

至此，一個新的用友U8賬套已成功建立。扎實的初始化是未來賬務清晰、報表準確的基礎，請務必認真完成。如遇復雜情況，建議及時尋求專業(yè)技術服務支持。